Cara Memulai Presentasi dengan Bahasa Inggris

Presentasi adalah hal yang sering dilakukan baik saat berada di sekolah, kampus, terlebih di tempat kerja. Presentasi merupakan hal yang sangat penting dan harus kita kuasai terlebih dengan menggunakan bahasa Inggris akan memberikan nilai tambah bagi presentasi yang kita lakukan.

Saat memulai presentasi terdapat beberapa hal penting yang harus kita lakukan,

1. Memperkenalkan diri (Introducing Yourself)

Sebelum masuk ke dalam isi dari presentasi, kita harus memperkenalkan diri terlebih dahulu. Memulai presentasi dengan menyapa audience, perkenalkan diri anda (nama), kemudian anda juga dapat menambahkan informasi beruapa posisi atau jabatan anda saat ini.

Contoh :

Good morning. Hi, my name is Josh Gremlin.

I am a manager at Logic Co.

Atau jika anda ingin menghilangkan kesan formal, hanya menyebutkan nama panggilan anda akan membuat suasana presentasi lebih santai.

Hi, good morning. I’m Josh.

I am a manager at Logic Co.

Namun jika anda sedang melakukan presentasi dihadapan audience dengan suasana yang lebih formal dan resmi anda dapat menggunakan kalimat pembuka berikut:

Good morning.

Let me start by telling you a bit about myself.

2. Menyampaikan Materi Presentasi (Introducing Your Talk)

Setelah memperkenalkan diri langkah selanjutnya adalah menyampaikan materi presentasi. Hal tersebut dinamakan dengan introducing your talk, dengan menyampaikan materi presentasi berdasarkan langkah-langkah berikut anda dapat membuat panduan agar presentasi tidak melenceng dari pokok pembahasan. Selain itu dengan membuat panduan tersebut akan memudahkan anda dalam menyusun kalimat sehingga tidak kehabisan kata di pertengahan presentasi. Oleh karena itu terdapat 5 hal yang harus diperhatikan ketika menyampaikan materi presentasi, yakni sebagai berikut :

Subject, anda harus menyampaikan subyek presentasi anda atau apa yang akan anda presentasikan. Contoh:

• I’d like to talk to you about macro economic
• The subject of my talk is macro economic
• The topic of my paper is macro economic

Namun jika anda sedang melakukan presentasi dimana semua audience sudah mengetahui agenda presentasi anda maka kalimat tersebut tidak disarankan. Jika presentasi yang anda lakukan merupakan bagian dari rapat kerja maka disarankan untuk menggunakan frasa kalimat yang menjawab why questions + story.

Contoh:

Yesterday I had a conversation with our customer that our design might be less attractive.

I tell you this story since our upcoming design will be decided today.

Purpose, Hal ini kurang lebih berkaitan sama dengan menjawab why atau untuk apa mereka datang mendengarkan presentasi. Dalam hal ini dapat juga diartikan harapan anda tentang apa yang akan didapat oleh penonton setelah mendengarkan presentasi anda.

Contoh:

• We are here today to decide which design used for the next season
• We are here today to agree for using the design
• We are here today to learn about the design

Atau anda juga dapat menggunakan kalimat di bawah jika ingin menjelaskan latar belakang presentasi anda,

• The aim today is to give some background about the design (noun)
• The aim today is to give you an overview of the design.

Nah, jika anda sedang dalam sesi diskusi atau dalam rangka bertukar pikiran (brainstorming) anda juga dapat menggunakan kalimat berikut ini:

• Hopefully, this talk will act as springboard for discussion.

Length, terkait dengan lama waktu presentasi. Penting untuk membatasi waktu presentasi anda karena tentu anda tidak ingin presentasi menjadi membosankan bukan? Kalimat di bawah ini dapat kita gunakan untuk membatasi lama waktu presentasi jika tidak ada ketentuan waktu atau sesi dalam presentasi anda.

Contoh:

• I plan to speak about 20 minutes
• I shall only take 20 minutes of your time
• I plan to be brief, about 20 minutes

Atau jika anda ingin lebih santai dapat menggunakan kalimat berikut,

• Well, it will only take 20 minutes.

Outline, atau garis besar presentasi atau gambaran umum dari presentasi. Untuk memberikan gambaran umum dari presentasi anda dapat menggunakan kalimat berikut:

• I’ve devided my talk into 3 sections (mentioned the sections)
• We can break this area down into the following fields (mentioned the main subjects)
• This subject can be looked at under the below headings.

Berikut ini susunan outline dapat diguanakan kalimat berikut

First: I will give you an overview of the design this summer atau I will give you some background of the design this summer

Second: I will talk a look at each design atau I will tell you about each design

Third: We will look at the selected design

Finally, I will conclude with a discussion of the selected design

Questions, untuk menghindari interupsi atau presentasi anda terhenti ditengah jalan aturan terkait tanya jawab harus anda jelaskan terlebih dahulu. Karena dengan memberikan batasan tersebut akan membuat presentasi berjalan dengan lebih lancar. Contoh kalimat yang dapat digunakan adalah sebagai berikut :

• I would be glad to answer the questions at the end of the session
• Please hold your questions until the end of the presentation.

Dengan memperhatikan hal penting di atas untuk memulai presentasi dengan bahasa Inggris bukan merupakan hal yang sulit bahkan cukup mudah. Belajar dan terus tingkatkan kemampuan anda, dan jangan pernah ragu dalam belajar.