Cara Menolak Undangan dalam Bahasa Inggris

Bayangkan teman Anda mengundang Anda untuk datang ke pesta ulang tahun, bos Anda mengundang Anda untuk hadir ke pesta pernikahan, atau kerabat Anda mengajak Anda untuk makan malam bersama. Menerima undangan mereka memang mudah. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memberitahu tahu mereka bahwa Anda akan hadir.

Namun, bagaimana apabila Anda ingin menolak undangan mereka tanpa membuat mereka kecewa atau marah? Menolak undangan terkesan rumit, tetapi itu sebenarnya cukup mudah. Cara menolak undangan dalam bahasa Inggris di bawah ini bisa menjadi panduan Anda ketika menolak undangan tanpa membuat orang yang mengundang Anda tersinggung.

1. Say Thank You (Ucapkan Terima Kasih)

Pertama-tama, ucapkanlah terima kasih kepada orang yang mengundang Anda atas ajakan yang mereka tawarkan. Ini dilakukan untuk menunjukkan bahwa Anda sangat menghargai undangan mereka. Untuk melakukannya, Anda bisa menggunakan frasa terima kasih bahasa Inggris paling sederhana, yakni “thank you”, atau frasa terima kasih lainnya. Berikut ini adalah sejumlah frasa dalam bahasa Inggris lainnya untuk menunjukkan rasa terima kasih Anda terhadap orang yang mengundang Anda:

Thank you/ thanks (Terima kasih)
Thank you so much (Terima kasih banyak)
Thank you/ thanks for the invitation (Terima kasih atas undangannya)
Thank you/ thanks for asking me (Terima kasih telah mengajak saya)
I appreciate the invite (Saya menghargai undangannya)
I appreciate it (Saya menghargainya)
That is so kind of you (Anda baik sekali)
That is so kind of you to have thought of me (Anda baik sekali telah mengundang saya)
Thank you/ thanks for thinking of me (Terima kasih telah mengundang saya)

2. Say You Cannot Go with a Regretful Tone (Katakan Anda Tidak Dapat Datang dengan Nada Menyesal)

Setelah mengucapkan terima kasih, Anda sebaiknya langsung katakan dengan jelas bahwa Anda tidak dapat menghadiri acara yang diundang agar menghindari kesalahpahaman, dan orang yang mengundang Anda benar-benar tahu bahwa Anda tidak akan hadir. Ketika Anda menyampaikannya, gunakanlah nada atau kalimat bahwa Anda sangat menyesal atau meminta maaf telah menolak undangan mereka.

Ada beberapa frasa dalam bahasa Inggris yang dapat dipakai untuk menunjukkan rasa menyesal tidak dapat memenuhi undangan. Berikut adalah beberapa frasanya:

Sorry I cannot go (Maaf saya tidak dapat pergi)
Sorry I am not able to attend (Maaf saya tidak dapat hadir)
So sorry I cannot come (Maaf sekali saya tidak dapat datang)
I am terribly sorry, I already have plans. (Maaf sekali, saya sudah ada rencana)
I am so sorry. I am afraid I am unable to come. (Maaf sekali. Saya khawatir saya tidak bisa hadir)
Sorry, I don’t think I will be able to make it on Friday. (Maaf, sepertinya saya tidak bisa hadir hari Jumat)
Unfortunately I have other plans. (Sayangnya saya ada rencana lain)
It is a shame I cannot be there. (Sayangnya saya tidak bisa ke sana)
I am afraid I cannot make it. (Saya khawatir tidak bisa datang)
I am afraid I am busy next Monday. (Saya khawatir saya sibuk hari Senin depan)
I am afraid I won’t be able to make it. (Saya khawatir saya tidak akan bisa hadir)
I would love to, but… (Saya ingin, tetapi…)
I’d love to go, but… (Saya ingin pergi, tetapi…)
I would love to come, but… (Saya ingin datang, tetapi…)
That sounds great, but… (Kedengarannya bagus, tetapi…)
That sounds fun, but… (Kedengarannya menyenangkan, tetapi…)
I wish I could come, but… (Saya harap saya bisa datang, tetapi…)
I wish I could join you, but… (Saya harap saya dapat ikut denganmu, tetapi…)

3. Explain Why You Cannot Go (Jelaskan Mengapa Anda Tidak Dapat Hadir)

Mengatakan bahwa Anda tidak bisa hadir saja tidak cukup saat Anda menolak undangan. Anda juga harus menjelaskan alasan mengapa Anda tidak dapat memenuhi undangannya. Di bawah ini adalah sejumlah frasa dalam bahasa Inggris yang bisa digunakan untuk menjelaskan alasan menolak undangan:

I have already got something on. (Saya sudah ada rencana)
I have so many things to do. (Ada banyak hal yang harus saya kerjakan)
I have got too much on at the moment. (Ada banyak hal yang harus saya kerjakan)
I’m busy with my work. (Saya sibuk dengan pekerjaan saya)
I have a prior engagement. (Saya sudah ada janji)
I already have plans. (Saya sudah ada rencana)
I will be away on vacation then. (Saya akan pergi berlibur di hari itu)
I will be out of town. (Saya akan ke luar kota)
I’m not in town on that day. (Saya tidak ada di kota hari itu)

4. Close it Nicely and Positively (Tutup dengan Baik dan Positif)

Setelah menjelaskan mengapa Anda tidak dapat memenuhi undangannya, tutuplah penolakan undangan dengan baik dan positif. Anda bisa mendoakan dan mengharapkan supaya acara yang tidak dapat Anda hadiri berjalan lancar atau menawarkan waktu lain sebagai pengganti ketidakhadiran Anda saat ini. Berikut adalah beberapa frasa yang dapat digunakan untuk menutupnya:

I hope it goes well. (Semoga lancar)
I hope you enjoy it. (Semoga Anda menikmatinya)
Have fun! (Selamat bersenang-senang!)
I’d love to catch up another time. (Lain kali saya datang)
How about another time? (Bagaimana jika lain kali?)
I will make it up to you another time. (Saya akan menggantinya untuk Anda lain kali)
Sorry, I can’t make it tomorrow. I’m available this Saturday, though. (Maaf, saya tidak bisa datang besok. Saya bisa hari Sabtu ini, sih)

Demikianlah penjelasan cara menolak undangan dalam bahasa Inggris. Semoga setelah membaca artikel ini Anda tidak akan bingung lagi ketika akan menolak undangan.